Para la siguiente quincena no empiezas de cero: duplica la nómina anterior, cambia el periodo y vuelve a calcular. Y si timbraste un recibo con un error, cancélalo y emite uno nuevo.
En Nómina › Listado ves cuántas nóminas tienes por estatus y el neto timbrado del mes 1, y el estatus de cada una 2: Borrador, Parcial (unos recibos timbrados y otros no), Timbrada o Cancelada. Pulsa Duplicar 3 en la nómina que quieres repetir y confirma.
Facter crea una nómina nueva en borrador, con el folio siguiente, los mismos empleados y los mismos conceptos, y te lleva a ella. También puedes duplicar desde dentro de la nómina, con el botón Duplicar.
Pulsa Editar y actualiza la descripción 1, la fecha de pago y las fechas del periodo 2. Pulsa Actualizar Nómina 3.
ImportanteCambiar las fechas no cambia los días pagados de los recibos: se quedan con los de la nómina que duplicaste. Del 1 al 15 son 15 días, pero del 16 al 31 son 16. Revísalos en el paso 3.
Pulsa Días pagados, junto a Recibos de Empleados. Escribe los días 1; abajo ves cuántos tiene hoy cada empleado. Con Todos o Ninguno 2 eliges a quién aplicarlos; desmarca, por ejemplo, a quien entró a mitad de la quincena y corrígele los suyos con el lápiz de su fila. Pulsa Aplicar 3.
Después pulsa Calcular automáticamente: el sueldo, el ISR, el subsidio y el IMSS se recalculan con los días nuevos. Revisa y timbra como en tu primera nómina.
Si un recibo salió con un error, pulsa el botón rojo de Cancelar en su fila. Revisa el empleado, el folio fiscal (UUID) y el neto.
01 si ya timbraste el recibo que lo sustituye (te pide su UUID), 02 si tuvo errores y no hay sustituto, 03 si el pago no se llevó a cabo. Si tienes duda de cuál te corresponde, consúltalo con tu contador.
El recibo queda como Cancelado 1. Su PDF y su XML siguen disponibles para consulta 2.
Un recibo cancelado ya no se puede volver a timbrar. Para emitir el correcto:
La nómina ya tiene recibos timbrados: sus fechas y su lista de empleados quedan fijas.
Los recibos que aún no se timbran puedes recalcularlos y timbrarlos. Para cambiar el periodo o agregar a alguien, duplica la nómina.
Intentaste cambiar los días pagados de recibos que ya se timbraron o se cancelaron.
Un recibo timbrado no cambia. Si los días estaban mal, cancélalo y emite el corregido (pasos 4 y 5).
Ya pediste la cancelación y el SAT aún no la confirma.
No hagas nada: Facter la revisa solo y el recibo cambia a Cancelado en cuanto el SAT responde.
Duplicaste una quincena de 15 días y cambiaste las fechas a una de 16.
Aplica 16 con el botón Días pagados y vuelve a calcular (paso 3). Si siempre pagas 15, configúralo en Días pagados.
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