1Abre la descarga automática
En SAT Conecta › Descarga de XMLs pulsa Descarga automática de XML's. Si todavía no cargaste tu FIEL, te lo recuerda 1 y los interruptores 2 3 están apagados.
Que Facter descargue tus facturas cada noche
Activa la descarga automática y cada noche Facter trae del SAT las facturas que te emitieron en los últimos días. Si quieres, también las importa a Compras solas, cuidando tu catálogo de productos.
Antes de empezar
- Funciona solo con los Recibidos: las facturas que te emiten tus proveedores.
- Necesitas la FIEL cargada y vigente. Mira Carga tu FIEL.
- Descarga los tipos de comprobante que marcaste en Configuración.
2Actívala y decide si importa sola
- 1Descargar automáticamente los CFDIs recibidos: cada noche trae los de los últimos 3 días. Nada se repite.
- 2Importar a Compras lo descargado: lo pasa a Compras sin que nadie lo revise. Lo que no se pueda importar se queda en la bandeja con el motivo a la vista.
- 3Sin tocar mi catálogo de productos (predeterminado): las facturas entran completas y cuentan en tus totales, pero no se relacionan con tu catálogo ni afectan inventario.
- 4Relacionar automáticamente: busca el producto por relación previa, SKU o descripción y, si no hay, crea uno nuevo tipo Servicio.
- 5Todos los proveedores: un proveedor nuevo se da de alta en tus contactos.
- 6Solo los que yo elija: el resto se queda en la bandeja para que lo importes a mano.
- 7Guardar.
¿Cuál elijo?Para empezar, activa solo la descarga y revisa la bandeja unos días. Cuando confíes en lo que llega, activa la importación con Sin tocar mi catálogo y, si quieres, limítala a tus proveedores de siempre.
3Lo que debes saber
- Todo queda a nombre de quien la activó: las compras, los proveedores nuevos y la bitácora. Si esa persona deja la cuenta, la automatización se pausa y avisa.
- Solo importa lo que se descargue desde que la activas; lo que ya tenías en la bandeja lo importas a mano.
- Si tu FIEL vence o deja de servir, se apaga sola y te llega una notificación diciendo qué pasó. Carga la FIEL nueva y vuelve a activarla.
- Si una noche el SAT no responde, lo reintenta esa misma noche; si sigue sin responder, te avisa y lo vuelve a intentar la noche siguiente. Si necesitas tus XML antes, descárgalos con el botón Descargar CFDIs Recibidos: lo que bajes se importa esa misma noche si tienes activa la importación.
- Te llega un resumen cuando descargó algo o cuando algo no se pudo importar.
Siguiente
Acepta o rechaza las cancelaciones de tus proveedores →
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