Da de alta y administra tus productos

Tu catálogo de productos y servicios guarda el precio, las claves del SAT y los impuestos de cada cosa que vendes, para no capturarlos en cada factura.

4 min · Catálogos · Actualizada el 3 oct 2026 · Facter 1.29.0

1El catálogo

Ábrelo desde Productos y Servicios en el menú de la izquierda.

  • 1Nuevo: da de alta un producto (paso 2).
  • 2Importar: carga o actualiza muchos desde Excel (paso 4).
  • 3Exportar: baja todo tu catálogo a Excel (paso 4).
  • 4Buscar por nombre o SKU. También filtras por tipo y estado.
  • 5Editar un producto.
Catálogo de productos con Nuevo, Importar, Exportar, el buscador y Editar marcados

2Da de alta un producto

Pulsa Nuevo. Es la misma ventana que usas desde la factura con Crear producto: nombre, tipo, precio sin IVA, clave del SAT, clave de unidad y, en la pestaña Impuestos, el IVA. El nombre va en el XML; la descripción no, se imprime en el PDF como comentario. Los detalles de cada campo están en tu primera factura, pasos 6 y 7.

Ventana Nuevo producto con nombre, tipo, precio, clave SAT y clave de unidad marcados

3Otras opciones al editar

  • 1Mostrar precio con impuestos: para manejar el precio con los impuestos ya incluidos. Si no estás seguro, déjala sin marcar. El reloj junto al precio te muestra el historial de cambios de precio.
  • 2Costo directo: lo que te cuesta a ti, sin impuestos. Es opcional y sirve para ver tu utilidad en el Dashboard.
  • 3Estado: pon Suspendido lo que ya no vendes. Deja de aparecer al buscarlo en la factura, pero no se borra.
  • 4Replicar en otras cuentas: si manejas varias empresas en Facter, copia el producto a las demás.
Ventana Editar producto con Mostrar precio con impuestos, Costo directo, Estado y Replicar en otras cuentas marcados

ImportanteCuando un producto ya se usó en algún documento, su SKU ya no se puede cambiar.

4Importa o actualiza tu catálogo con Excel

Para cambiar muchos precios a la vez, lo más rápido es: Exportar → corregir en Excel → Importar con Actualizar productos existentes activado.

  • 1Elige tu archivo .xlsx, de máximo 10 MB.
  • 2Bajar Plantilla: el formato vacío, si vas a capturar desde cero.
  • 3Actualizar productos existentes: actívalo si el archivo trae productos que ya tienes; se actualizan por su SKU.
  • 4Pulsa Continuar.

ImportanteAl actualizar, cada producto se reemplaza completo con lo que diga el Excel: una celda vacía borra ese dato. El SKU, el nombre y el precio son obligatorios en cada renglón.

Ventana Importar productos con Archivo, Bajar Plantilla, Actualizar productos existentes y Continuar marcados

Exportar baja tu catálogo completo en el mismo formato que la plantilla. Pulsa Exportar en la ventana 1.

Ventana Exportar catálogo con el botón Exportar marcado

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