Limita lo que le facturas de contado a un cliente

Define por cliente un monto máximo al mes de facturas de contado (PUE). Facter lleva la cuenta, te avisa antes de timbrar y, si así lo eliges, bloquea la factura que lo rebase.

5 min · Catálogos · Actualizada el 5 oct 2026 · Facter 1.29.0

Cómo se cuenta el límite

  • Suma el total con impuestos de las facturas de contado (PUE) timbradas en el mes de su fecha de emisión. Cada mes empieza en cero.
  • Las facturas a crédito (PPD) no cuentan, ni las ventas registradas sin timbrar.
  • Una cancelación confirmada o una nota de crédito aplicada libera ese monto en el mes de la factura original. Una cancelación que sigue en proceso todavía no libera nada.
  • Si el límite está en otra moneda, Facter convierte las facturas con su tipo de cambio.

1Configura el límite en el cliente

Abre al cliente en Clientes (o con Editar cliente seleccionado desde una factura):

  • 1Entra a la pestaña Contado.
  • 2Monto mensual, ya con impuestos. Déjalo vacío para no limitar.
  • 3Moneda del límite: pesos o dólares.
  • 4Bloquear el timbrado al rebasarlo. Encendido, no deja timbrar de contado lo que rebase el límite; apagado, solo advierte y pide confirmar (paso 5).
  • 5Guardar.
Pestaña Contado del cliente con el monto mensual, la moneda del límite, el interruptor Bloquear el timbrado al rebasarlo y Guardar marcados

2Mira cuánto lleva el cliente este mes

Con el límite guardado, la misma pestaña te muestra el mes en curso:

  • 1El mes que se está contando.
  • 2Lo facturado de contado contra el límite.
  • 3La barra: verde mientras hay espacio, naranja desde 75 % y roja desde 90 % o con el cupo agotado.
  • 4El porcentaje usado.
  • 5Lo disponible que queda para facturar de contado este mes.
Indicador del mes con Facturado de contado en octubre, 1,740 de 5,000 MXN, la barra, 35 % usado y Disponible 3,260 MXN marcados

3El aviso mientras capturas la factura

En la factura, junto al cliente, aparece un indicador solo si ese cliente tiene límite 1. Se pinta de naranja cuando el total de la factura 2 ya no cabe en lo disponible, aunque el porcentaje se vea bajo: aquí lleva 35 % y quedan $3,260, pero la factura es por $4,640.

Editor de factura con el indicador Contado de 1,740 de 5,000 MXN junto al cliente y el total de la factura marcados

4Si está en bloqueo: no se timbra de contado

Al pulsar Preparar CFDI con método de pago PUE 1, Facter te explica exactamente por qué no cabe 2: el límite del mes, lo ya facturado de contado, esta factura y el excedente. Timbrar ante el SAT queda apagado 3.

Vista previa del CFDI con método de pago PUE, el aviso rojo de que la factura rebasa el límite con su desglose y el botón Timbrar apagado marcados

Tienes tres salidas:

  • Cámbiala a crédito (PPD): el aviso desaparece y ya puedes timbrar 1 2.
  • Cambia la fecha de emisión a un mes donde sí quepa, dentro de las 72 horas que permite el SAT.
  • Ajusta el límite del cliente, si quien autoriza lo decide.
Vista previa del CFDI con método de pago PPD, sin aviso, y el botón Timbrar activo marcados

Bueno saberFacter vuelve a revisar el límite en el momento de timbrar: aunque la pantalla estuviera abierta desde antes, una factura que ya no cabe no se timbra, no gasta timbre y el documento queda como estaba.

5Si solo advierte: confirmas y se timbra

Con el interruptor de bloqueo apagado, el mismo aviso sale en amarillo 2 y Timbrar ante el SAT sigue activo 3. Al pulsarlo, Facter te pide confirmar que quieres timbrar rebasando el límite; solo timbra si confirmas.

Vista previa del CFDI con método de pago PUE, el aviso amarillo de que rebasa el límite y el botón Timbrar activo marcados

La confirmación repite el desglose y termina con “¿Deseas timbrarla de todos modos?”:

  • Aceptar: se timbra y su total suma a lo facturado de contado del mes.
  • Cancelar: no se timbra; puedes cambiarla a PPD o a otro mes.

¿Cuál elijo?Usa advertir cuando solo quieres que el equipo se dé cuenta. Usa bloquear cuando el límite es una regla que no se puede romper, por ejemplo porque el cliente te pidió no recibir más de cierto monto de contado al mes.

6Facturas programadas, factura global e importaciones

  • Una factura programada de contado que rebase el límite de un cliente en bloqueo no se timbra, y quien la programó recibe un correo con el motivo.
  • La factura global también respeta el límite.
  • Un XML externo que importes nunca se bloquea, pero su total sí suma al mes del cliente.

Si te sale este mensaje

“Esta factura de contado rebasa el límite de … en …”

Lo ya facturado de contado en ese mes más esta factura pasa del límite del cliente.

Cámbiala a PPD, muévela a un mes con espacio o ajusta el límite (paso 4). En modo advertir puedes confirmar y timbrar.

Ya cancelé una factura y el disponible no sube

La cancelación sigue en proceso; solo libera el monto cuando el SAT la confirma.

Revisa su estatus en Cancelar una factura. Si el cliente tiene que aceptarla, libera el monto cuando la acepte.

No veo el indicador de contado en la factura

El cliente no tiene límite de contado configurado.

Configúralo en su pestaña Contado (paso 1).

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