Busca y filtra tus facturas

El listado de Ventas encuentra cualquier documento por folio, UUID, concepto, fecha o importe, y te deja elegir qué columnas ver y exportar a Excel.

3 min · Ventas · Actualizada el 3 oct 2026 · Facter 1.29.0

1La barra de búsqueda

Arriba eliges el tipo de documento con las pestañas: Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas, Notas de Crédito. La estrella marca tu pestaña favorita, la que se abre primero.

  • 1Buscar: escribe la serie y folio (por ejemplo VFAC3), el folio fiscal (UUID) o una palabra de las observaciones.
  • 2Estatus: Borrador, Emitido, Cerrado o Cancelado.
  • 3Incluir documentos borrados: muestra también los que se eliminaron.
  • 4Búsqueda avanzada: abre más filtros (paso 2).
  • 5Columnas: elige qué columnas ver (paso 3).
  • 6Exportar: baja a Excel lo que estás viendo (paso 4).
Listado de facturas con el buscador, el filtro de estatus, Incluir documentos borrados, Búsqueda avanzada, Columnas y Exportar marcados

AtajoUna factura con un triángulo amarillo junto al folio tiene una observación fiscal pendiente. Con un triángulo rojo, no se pudo timbrar.

2Usa la búsqueda avanzada

  • 1Producto o concepto: encuentra las facturas que incluyen ese producto, aunque escribas solo una parte del nombre.
  • 2Fecha desde / hasta: el periodo que te interesa.
  • 3Total desde / hasta: un rango de importes.
  • 4Solo con saldo pendiente: las que todavía te deben.
  • 5Solo con alertas fiscales: las que tienen algo que revisar antes de timbrar.
Panel de búsqueda avanzada con Producto o concepto, fechas, totales y los interruptores de saldo pendiente y alertas fiscales marcados

3Elige qué columnas ver

En Configurar columnas enciende o apaga cada columna; por ejemplo Fecha de Pago 1, Forma de pago o Uso de CFDI. Pulsa Aplicar 2. Se guarda para tu usuario y la ves igual en cualquier computadora.

Ventana Configurar columnas con el interruptor Fecha de Pago y el botón Aplicar marcados

4Exporta a Excel o descarga el mes

Pulsa Exportar. Se exporta lo que ves en la pestaña, con la búsqueda y el estatus que tengas puestos:

Resumen por documentoUn renglón por factura. Ideal para tu contador.
Detalle por productosUn renglón por cada concepto vendido.
PDF y XML de FacturasUn ZIP por mes con todos los archivos.
Menú Exportar con Resumen por documento, Detalle por productos y PDF y XML de Facturas

Siguiente
Envía o descarga una factura →

¿No se resolvió tu duda? Pulsa Ayuda en la barra de arriba de Facter y levanta un ticket.

← Volver a las guías